Folgende Themen sollten im Vorfeld überlegt werden:
- Verbindliche Nennung
- Höhe der Nenngebühren festlegen (Vorschlag)
- Senioren F3C und F3N € 50,- / Junioren 50% Rabatt
- Senioren F3C-Sport € 35,- / Junioren 50% Rabatt
- Doppelstarter erhalten einen Rabatt von 50% auf die 2. Klasse
- Rookierabatt für Senioren die erstmalig an einem Wettbewerb Teilnehmen (Klassen unabhängig)
- Bezahlung der Nenngebühr vorab zwingend erforderlich!
- Ist das Wetter schlecht, kommt keiner!
- Aufschlag für Nachnennung Vorort: 30%
- Leider notwendig, da man für die Planung zur Voranmeldung tendieren sollte
- Höhe der Nenngebühren festlegen (Vorschlag)
- Rahmenprogramm
- Gastronomische Unterstützung/Essen und Getränkeverkauf/Kuchenbuffet als Einkommensquelle für den Verein
- Sanitäre Anlagen (WC/Dusche)
- Gemeinschaftliches Essen am Samstag/Eventuell Grill-Event
- Übernachtungsbuchung ist Sache der Teilnehmer und sollte nicht vom Veranstalter übernommen werden
- Campingmöglichkeiten vorhanden/schaffen
- Teilnehmerzahlen an die Nutzbarkeit des Fluggeländes anpassen
- Sonne
- Nutzungszeiten
- Lärmbeschränkungen